IDONTEC S.A.S. – INSTITUTO LATINOAMERICANO DE EDUCACIÓN
NIT: 900484248-0
Última actualización: 22 de octubre de 2024
En IDONTEC S.A.S. – Instituto Latinoamericano de Educación (en adelante, “IDONTEC”), estamos comprometidos con la protección de la privacidad de nuestros estudiantes, empleados, proveedores y demás partes interesadas. A continuación, se detallan las políticas que rigen la recolección, uso, tratamiento y protección de los datos personales que recopilamos en el ejercicio de nuestras actividades.
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
IDONTEC S.A.S., sociedad identificada con NIT 900484248-0, con sede en Av. 30 de Agosto No. 35-22, Pereira, Risaralda, es responsable del tratamiento de los datos personales que recopilamos a través de nuestros diversos canales de comunicación y operación.
Representante legal: Luis Ernesto Mora Martínez.
- DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
Podemos recolectar los siguientes datos personales de los titulares:
• Nombre completo.
• Tipo y número de identificación.
• Información de contacto (teléfono, dirección de residencia, correo electrónico).
• Información académica y profesional.
• Información financiera para la gestión de pagos.
• Datos laborales (en el caso de empleados y proveedores).- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
• Gestionar el proceso de admisión, matrícula y evaluación académica de los estudiantes.
• Mantener actualizada la base de datos de estudiantes, empleados, docentes y proveedores.
• Cumplir con obligaciones contractuales y legales, incluyendo aquellas relacionadas con nómina, facturación y pagos.
• Realizar comunicaciones necesarias sobre el proceso educativo, eventos institucionales o actualizaciones académicas.
• Gestionar las actividades administrativas, contables y financieras de la institución.
• Atender requerimientos de autoridades judiciales y administrativas.
• Mantener seguridad y control dentro de nuestras instalaciones.
• Para fines publicitarios, en caso de contar con el consentimiento expreso del titular.- TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
IDONTEC tratará los datos sensibles (como datos de salud o biométricos) únicamente cuando sea estrictamente necesario y con el consentimiento expreso del titular. En ningún caso el titular estará obligado a responder preguntas sobre este tipo de información.
- DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos.
• Ser informado sobre el uso de sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
IDONTEC implementa las medidas de seguridad físicas, electrónicas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales de accesos no autorizados, pérdida, mal uso o alteración. Estas medidas se actualizan de forma periódica para garantizar la protección de la información.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales no serán compartidos con terceros, salvo cuando sea necesario para la ejecución de un contrato o por obligación legal. Cuando se realice una transmisión o transferencia internacional de datos, IDONTEC se asegurará de que el receptor cumpla con estándares adecuados de protección de datos.
- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
El tratamiento de datos personales por parte de IDONTEC requiere del consentimiento previo, expreso e informado del titular. Este consentimiento puede ser otorgado de manera escrita, verbal o a través de medios electrónicos.
- TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
IDONTEC conservará los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política y en conformidad con la normativa aplicable.
- MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
IDONTEC se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será comunicada a través de los medios adecuados para que los titulares de los datos personales conozcan los cambios introducidos.
- CONTACTO PARA EJERCER DERECHOS
Para ejercer sus derechos o para cualquier inquietud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, el titular puede contactar a IDONTEC a través de los siguientes canales:
• Dirección: Av. 30 de Agosto No. 35-22, Pereira, Risaralda
• Teléfono: 3155005113
• Correo electrónico: IDONTEC S.A.S. – Instituto Latinoamericano de Educación agradece la confianza de los titulares y reitera su compromiso con la protección de su información personal en cumplimiento de las normativas vigentes en materia de protección de datos.
