Técnico Laboral en Secretariado

Proporcionar Secretarios con sentido de ética, calidad en su desempeño y conscientes de su responsabilidad frente a las labores que se le asignen, que sirvan con eficiencia a las empresas de la ciudad, el Eje Cafetero y del país; además darle al estudiante herramientas apropiadas para el desarrollo de su proyecto de vida y al empresario mano de obra calificada técnicamente, con altos valores y conocimientos para ser desarrollados en su puesto de trabajo.

• Transcribir correspondencia informes en español o en otros idiomas utilizando computador procesador de palabra o máquina de escribir.
• Recibir y registrar correspondencia y otro material para coordinar el flujo de información internamente o con otros departamentos y organizaciones.
• Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
• Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
• Organizar la agenda de los jefes.
• Preparar correspondencia de rutina.
• Atender al público y responder llamadas telefónicas.
• Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
• Hacer registros contables conciliaciones bancarias facturas cotizaciones manejo de caja menor liquidación de viáticos.
• Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.
• Programar y confirmar citas médica.

• Asistentes Administrativos(as)
• Asistentes legales y afines
• Auxiliares de oficina
• Digitadores
• Transcriptores y relatores